Wybór odpowiedniego oprogramowania dla firmy, nie jest prosty. Istnieje duża różnorodność oprogramowania, posiadające odmienne interfejsy, rozwiązania i możliwości, tworzonego przez większe bądź mniejsze firmy. Nasza firma posiada bogate doświadczenia w wdrażaniu oprogramowania, prowadzeniu szkoleń, dopasowywania infrastruktury sieciowej, oraz sprzętu do odpowiednich rozwiązań. Współpracujemy z czołowymi producentami oprogramowania w Polsce, dzięki czemu, dysponujemy dużą gamą produktów do wyboru, jesteśmy również w stanie zaoferować Państwu atrakcyjne ceny – nie przekraczające cen producentów.
Niestety nie istnieje gotowa recepta na sukces, dlatego też warto przed podjęciem decyzji zakupu oprogramowania przeanalizować kilka najważniejszych kwestii:
- kluczowym elementem jest określenie potrzeb firmy, funkcjonalności jakich oczekujemy od programu, celów które chcemy osiągnąć wprowadzając dane oprogramowanie, jak również nad rozwiązaniami które w przyszłości chcielibyśmy wdrożyć, tak by oprogramowanie pozwalało na rozszerzanie swoich funkcjonalności bez potrzeby zbędnego dodatkowego indywidualnego programowania. Warto zastanowić się nad “najsłabszymi elementami” w naszej firmie które mogą być problematyczne podczas wdrażania,
- analiza posiadanego sprzętu i urządzeń z którymi współpracować ma nasze oprogramowanie. Producenci oprogramowania starają się dołożyć wszelkich starań by ich produkty były jak najbardziej uniwersalne. W momencie gdy w swoich zasobach posiadamy sprzęty bardziej znanych marek, prawdopodobieństwo iż nie uda nam się wykorzystać urządzenia jest znikome, jeśli jednak z jakiś przyczyn jesteśmy posiadaczami sprzętu mało znanego, bądź bardzo starego należy się liczyć z faktem, iż oprogramowanie może nie być w stanie go obsłużyć. W takim wypadku staniemy przed wyborem czy dopasować program do posiadanych urządzeń, czy jednak urządzenia do zakupowanego programu. (Pierwsza opcja nie jest przez nas zalecana),
- kosztów jakie chcemy przeznaczyć na zakup oprogramowanie z uwzględnieniem faktu, iż większość producentów obejmuje swoje produkty czasową (2, 3, 6, 12 miesięczną) opieką po sprzedażową, czy to na aktualizacje czy na dodatkową pomoc. Po upływie tego czasu staniemy przed dokonaniem decyzji, czy chcemy aby oprogramowanie na którym pracuje nasza firma było w dalszym ciągu funkcjonalne i w pełni pomocne wykupując płatne aktualizacje (zwykłe całoroczne), czy jednak stawiamy na oszczędność i obserwujemy jak nasze oprogramowanie staje się coraz mniej funkcjonalne i zmusza nas do szukanie alternatywnych rozwiązań. Im bardziej rozbudowany system wybierzemy i będziemy go rozwijać, musimy liczyć się również z faktem, iż koszty roczne jego utrzymania będą wzrastać.